Créateur d'alertes

Remarque : cette fonction n'est disponible qu'avec la licence Entreprise.

Les utilisateurs peuvent créer des alertes basées sur des cellules données dans un élément visuel. Vous recevrez ensuite des alertes se basant sur les déclencheurs que vous avez définis, par exemple si une valeur augmente ou diminue En fonction de vos besoins, vous pouvez créer une alerte de base ou une alerte avancée. Les alertes peuvent être configurées dans Explorer et Présenter.

• Pour ajouter une alerte à un point de données (comme une cellule de grille, ou une colonne de graphique etc.), faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Créer une nouvelle alerte dans le menu contextuel
  • L'option Créer une nouvelle alerte n'est accessible que lorsque l'exploration de données a été enregistrée
• Pour créer une alerte pour plusieurs cellules dans la requête, utilisez l'outil de sélection ou le lasso pour sélectionner les cellules correspondantes puis faites un clic droit sur ces cellules.
• Dans le sous-menu Créer une nouvelle alerte, indiquez si vous voulez être alerté lorsque la valeur augmente, reste la même ou diminue
• Vous pouvez accéder à des informations sur les alertes à partir du tableau d'affichage et du flux d'alertes

Vidéo

Boîte de dialogue Créateur d'alerte

Nom : nom de votre alerte - le nom par défaut se base sur les membres du point de données

Quand : le point de données en question

Est : augmente, diminue ou ne change pas

M'alerter : choisissez l'icône qui sera affichée dans l'alerte

M'exécuter : sélectionnez l'heure à laquelle l'alerte doit être exécutée

Envoyer à : indiquez comment vous voulez recevoir les alertes - soit par les flux (tableau d'affichage) soit par e-mail (vous ne pouvez sélectionner e-mail qui si la messagerie est activée)

Avancé : sélectionnez cette option pour configurer une alerte avancée (non disponible dans l'édition de communauté)

Créateur d'alerte avancée

Détails du travail : nom de l'alerte

M'alerter : l'icône qui sera affichée dans l'alerte

Planning : paramètres de planification avancés pour l'exécution du travail d'alerte.

• Une fois : soit immédiatement (Maintenant) soit à un moment déterminé (Différé)
• Répété : Une fois par heure, quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Pour plus de détails sur le paramétrage du planning, cliquez ici.

Lancement déclenché : configuration de déclencheurs pour déterminer lorsque vous serez alerté. Création d'un déclencheur dans MDX en utilisant les fonctions disponibles - cliquez ici pour la liste de ces fonctions

Utiliser déclencheur : sélectionnez l'une des options suivantes avant de configurer les déclencheurs :

• Déclencher si vrai : déclencher une alerte si les conditions du déclencheur sont vérifiées
• Déclencher si faux : déclencher une alerte si les conditions du déclencheur ne sont pas vérifiées

Cliquez sur une condition existante pour la modifier, ou cliquez sur Nouvelle condition pour ajouter plusieurs conditions

Distribution : sélectionnez vos préférences de distribution, afin de déterminer qui recevra une alerte

• Accès au contenu : sélectionnez cette option si vous voulez que les alertes soient publiées dans le tableau d'affichage
  • Sécurité des rôles : sélectionnez les rôles qui accéderont aux alertes
• Distribution par e-mail : sélectionnez cette option pour distribuer les alertes par e-mail

REMARQUE : la distribution par e-mail n'est disponible que si les services de messageries ont été préalablement été activés dans la console admin.

Boîte de dialogue Créer une condition

Le premier champ affiche le nom de l'alerte.

Dans le premier menu déroulant, sélectionner l'opérateur souhaité. Celui-ci peut être numérique (=, >, <, >, >=, <=, <>) ou textuel (Commencer par, terminer par, contient, ne contient pas, est, n'est pas).

Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez le type de condition que vous voulez créer. Il peut s'agir de :

• Comparer à une valeur statique : comparez la valeur découlant de la requête à un nombre statique. Saisissez ce nombre dans la zone de texte.
• Comparer à une fonction dynamique : comparer la valeur découlant de la requête à une fonction dynamique dérivée de la requête. Créez dans MDX une formule de déclenchement basée sur la requête, en utilisant les fonctions disponibles - cliquez ici pour obtenir une liste de ces fonctions.
• Comparer à la dernière valeur mise à jour : comparer la valeur actuelle de la ou les cellule(s) donnée(s) avec leur valeur précédemment mise à jour ( la valeur de cette échéance comparée à la valeur de la précédente échéance). Supposons par exemple que le planning est configuré pour envoyer une alerte lorsque la valeur d'une cellule donnée augmente. La valeur actuelle de la cellule est égale à 500 000. À l'échéance suivante, la valeur de la cellule est de 400 000 et l'alerte n'est donc pas déclenchée. Mais à la troisième échéance, la valeur de la cellule augmente et passe à 450 000 ; une alerte est déclenchée car la valeur actuelle est supérieure à la précédente.

Pour un guide détaillé sur la façon de configurer un lancement déclenché, cliquez ici.

Authentification de la source de données

Si la source de données utilisée dans l'exploration ou la présentation est basée sur l'authentification Windows, un panneau séparé sera présenté à l'utilisateur. L'utilisateur doit fournir un ensemble d'informations d'identification pour pouvoir soumettre la tâche planifiée.

Cela se produit souvent lorsque la méthode d'authentification pour la source de données est définie à Authentification Windows « Utilisateur final ». Dans ce modèle, c'est l'utilisateur exécutant les requêtes qui est utilisé pour se connecter à la source de données (via un jeton Kerberos). Mais lors de l'exécution d'une tâche par batch (hors ligne), le jeton de l'utilisateur n'est pas disponible - de ce fait, ses informations d'identification sont nécessaires pour la connexion du moteur Pyramid.

Remarque : Cela peut ne pas être nécessaire si l'authentification sur le site Web est une authentification de base ou par formulaire.

Modifier et supprimer des alertes

Les alertes peuvent être modifiées ou supprimés dans l'explorateur de contenu à partir du Panneau Action de la visualisation ou de la présentation concernée.